影印價格表
價格
| 服務 | 單價 |
|---|---|
| A4 黑白影印 | 0.7 元 |
| A3 黑白影印 | 1.4 元 |
| B4 黑白影印 | 1.05 元 |
| A4 彩色影印 | 5-6 元 |
| A3 彩色影印 | 10-12 元 |
| B4 彩色影印 | 7.5-9 元 |
會員價格
| 服務 | 單價 | 會員資格 |
|---|---|---|
| A4 黑白影印 | 0.6 元 | 預繳 5000 元 |
| A3 黑白影印 | 1.2 元 | 預繳 5000 元 |
| B4 黑白影印 | 0.9 元 | 預繳 5000 元 |
| A4 彩色影印 | 5 元 | 預繳 5000 元 |
| A3 彩色影印 | 10 元 | 預繳 5000 元 |
| B4 彩色影印 | 7.5 元 | 預繳 5000 元 |
師生價格
| 服務 | 單價 | 適用地點 |
|---|---|---|
| A4 黑白影印 | 0.7 元 | 僅限豐原店 |
| A4 彩色影印 | 按一般價格 | 按一般價格 |
其他注意事項
- 滿 500 張黑白影印可享 9 折優惠。
- 滿 1,000 張黑白影印可享 8 折優惠。
- 彩色影印價格依數量遞減，數量越多單價越低。
- 需要上膜服務請事先告知，否則將不上膜。
- 上膜服務費用：亮面 16 元/本，霧面 20 元/本。
- 預繳會員影印費可在影印和印刷上抵用。
- 紙張樣品可免費索取，提供收件人、地址和郵遞區號即可。
- 小於明信片尺寸的卡片按明信片計價。
- 規格：寬 120mm x 高 180mm，每本統一 100 頁。
影印費管理與優化
導言
影印費是企業或機構中不可避免的開支之一，然而，管理不當的影印費可能會成為不必要的成本負擔。本文將 探討影印費管理的最佳實務，並提供優化策略，以協助企業降低影印成本並提高效率。
影印費管理的最佳實務
1. 設定清楚的影印費率
制定明確的影印費率是影印費管理的基石。費率應根據機器的使用成本、維護費用和辦公用品費用進行計算。清楚的費率可幫助員工瞭解影印成本，並鼓勵負責任的影印行為。
2. 使用影印計費系統
採用影印計費系統可自動追蹤每個用户的影印量和費用。這項系統提供透明度，讓員工和管理層清楚查看影印費用的分配，並找出浪費行為。
3. 透過教育提高意識
對員工進行教育，瞭解影印成本的影響，對於改變行為至關重要。定期提醒員工影印費的費率，並鼓勵他們只印必要的文件，可以有效降低影印費用。
4. 鼓勵雙面列印和電子文件
雙面列印和採用電子文件可以顯著減少紙張和碳粉的使用。推廣這些實務有助於降低影印成本，並響應環境保護的倡議。
5. 定期監控和評估
持續監控影印費的趨勢，並定期檢討策略，以確保其有效性。這有助於找出省錢機會，並根據需求調整管理實務。
優化影印費的策略
1. 審查影印機使用情況
分析影印機的使用數據，找出浪費行為和高成本區。優化機器的放置和使用習慣可以降低不必要的影印。
2. 協商有利的維護合約
與影印機供應商協商有利的維護合約，可確保設備正常運行，並降低意外維修費用。定期保養也有助於延長影印機的使用壽命。
3. 批次影印
鼓勵員工批次列印文件，而不是頻繁小批量列印。批次影印可減少影印的啟動時間和碳粉消耗，進而降低成本。
4. 採購高品質碳粉
雖然高品質碳粉的成本較高，但其壽命更長，可列印出更清晰的影本，並減少更換頻率。從長遠來看，購買高品質碳粉可以降低整體影印費。
5. 與外部印刷服務供應商合作
對於大量或特殊列印需求，與外部印刷服務供應商合作可以提供更具成本效益的解決方案。外包特定列印工作可以解放內部資源，並提高效率。
6. 比較影印機價格
定期比較不同影印機供應商的價格，以尋找最具成本效益的選擇。考慮租賃、購買或服務合約等不同選項。
7. 適時汰換影印機
隨著技術的進步，耗材成本可能下降，而新功能可以提高效率。適時汰換舊的影印機可以降低運作成本並提高生產力。
結論
延伸閲讀…
中華郵政全球資訊網-查詢專區- 影印服務
黑白/彩色影印優惠價
透過實施影印費管理的最佳實務和採取優化策略，企業和機構可以顯著降低影印成本並提高效率。透過清楚的費率、自動計費、員工教育、環境實務和持續監控，組織可以優化影印費支出，並將其資源用於更重要的業務優先事項。
影印費率比較表格
| 影印機型號 | 每張單面影印費率 (台幣) | 每張雙面影印費率 (台幣) |
|---|---|---|
| Canon imageRUNNER ADVANCE C3330i | 0.30 | 0.45 |
| Xerox Versalink C505 | 0.25 | 0.40 |
| HP LaserJet Enterprise MFP M640dn | 0.32 | 0.48 |
| Konica Minolta bizhub C594e | 0.28 | 0.42 |
| Epson Workforce WF-C20600 | 0.22 | 0.38 |