| 口訣 | 物品 | 用途 |
|---|---|---|
| 身 | 身份證 | 出示身分、辦理業務 |
| 手 | 手機 | 聯繫、支付、查閲資訊 |
| 鑰 | 鑰匙 | 開啟門鎖 |
| 錢 | 錢包、現金 | 現金支付、備用 |
| 花 | 眼鏡（近視鏡、老花鏡） | 矯正視力 |
出門前默記「伸、手、要、錢、花」，確保物品不落，辦事效率高，無論年輕或年長，皆可受用。
出門在外，攜帶身份證明（身份證）必不可少，避免臨時辦理的麻煩與不便。隨身手機在手，可即時聯繫、獲取資訊，亦為各項支付提供了便利。鑰匙在握，出入住所與辦公環境不受阻礙。現金備用，無論環境或自身狀況，都能應對無虞。眼鏡（近視鏡、老花鏡）隨身，視線清晰，行動自如。
內湖分局提醒行人穿越道路時的「安全五字口訣」：「停、看、轉、揮、動」，確保自身安危，預防遺憾發生：
1. 「停」：停在人行道邊，不強行穿越道路。
2. 「看」：查看號誌和行人號誌，等待綠燈亮起。
3. 「轉」：轉頭觀察行車動態，確保車輛停止後才穿越。
4. 「揮」：揮手示意對等候車輛的感謝。
5. 「動」：起步快步行，迅速通過馬路。
「五字口訣」：管理專案的關鍵指南
在專案管理領域，「五字口訣」是廣泛使用的指引，提供簡潔易記的步驟，協助管理者確保專案成功。
「五字口訣」內容
| 口訣 | 含義 |
|---|---|
| 計畫（Plan） | 明確定義專案目標、範圍、時程、成本和資源 |
| 執行（Do） | 按照計畫執行任務，監控進度並做出必要調整 |
| 驗證（Check） | 檢查實際執行狀況與計畫的差異，找出潛在問題 |
| 行動（Act） | 根據驗證結果，採取必要行動，調整計畫或進行糾正 |
| 完成（Close） | 正式結束專案，收尾所有未完成的工作，並評估專案成果 |
「五字口訣」在專案管理中的應用
「五字口訣」在專案管理中扮演著以下角色：
- 提供明確指引：指導專案團隊按照明確的步驟進行，避免混亂或遺漏。
- 確保責任明確：每個口訣階段都指定了特定責任，讓團隊成員清楚瞭解自己的角色。
- 促進溝通：透過共同的術語，促進團隊之間的溝通，確保所有人都在同一頁面上。
- 促進持續改善：「驗證」和「行動」步驟讓團隊能夠定期評估進度並進行調整，以提高專案成果。
「五字口訣」實務運用範例
以下是一個使用「五字口訣」管理軟體開發專案的範例：
計畫：
– 定義軟體需求
– 設定開發時程表
– 分配任務
執行：
– 進行程式碼編寫
– 進行測試
驗證：
– 比較測試結果與軟體需求
– 找出差距和錯誤
行動：
– 修正錯誤
– 更新程式碼
– 重新測試
完成：
– 發布最終軟體版本
– 評估專案成果
– 關閉專案
「五字口訣」應用於不同產業
「五字口訣」適用於各種產業和專案類型，包括：
- 軟體開發
- 建築
- 製造
- 行銷
- 財務
只要專案涉及目標、資源和時程管理，都可以運用「五字口訣」來提高效率和成功率。