在安排接待座位時，需注意以下原則：
| 會議情況 | 座位安排 |
|---|---|
| 領導人數單數 | 主領導居中，2號領導居其左手位置，3號領導居其右手位置 |
| 領導人數偶數 | 1、2號領導同時居中，1號在右，3號在1號右手位置 |
| 雙邊簽字 | 簽字桌橫放，簽字者面門而坐，賓方在右，主方在左，中部為上位置，右側高於左側 |
| 多邊單側簽字 | 簽字桌面門橫放，僅設2個簽字位，簽字者按順序簽字 |
| 多邊雙側簽字 | 簽字桌橫放，主方背門，賓方面門而坐，雙方以中部為界分別對坐 |
| 長條桌垂直於門 | 主方背門，客方面門，參照正式會議順序 |
| 長條桌平行於門 | 門左為主方，門右為客方，參照正式會議順序 |
| 中餐 | 主陪居房門正對位置，副主陪居其對面，1號客人居主陪右手，2號客人居其左手，3號居副主陪右手，其他自由安排 |
| 西餐 | 女士優先，女主人居主位，男主人居次主位，主客分別緊貼女主人和男主人，男女主賓交叉排列 |
| 乘車座位 | 司機駕駛時，1號位置在司機右後方，2號在司機正後方，3號在司機身旁；主人駕駛時，右側位置優先於後排右側，後排左側，後排中間；主人夫婦駕車時，夫婦居前座，客人夫婦居後座 |
| 會見安排 | 根據外賓身份和訪問性質，會見地點和規模有所不同，賓主各坐一側，客人居主人右邊，陪見人員按禮賓順序就座，譯員、記錄員居主人和主賓後方 |
側面座位：航空旅行的優缺點比較
乘坐飛機的體驗會因個人喜好而異，而選擇合適的座位是影響整體舒適度的重要因素。其中，側面座位因其獨特的特點而成為許多旅客的熱門選擇，但它也有其優缺點。
優點
1. 寬敞的空間：與靠窗或過道的座位相比，側面座位通常提供更寬敞的空間，讓旅客可以更舒適地伸展肢體和行李。
2. 私密性高：坐在側面座位時，旅客與過道和其他乘客隔開，能享受較高的私密性，減少被打擾的機會。
3. 進出方便：相比於靠窗座位，從側面座位進出更加方便，不受鄰座乘客影響。
缺點
1. 視野受限：側面座位通常位於機艙的中間，視野較為受限，難以欣賞窗外的風景。
2. 艙外噪音：由於靠近引擎和機翼，側面座位可能會受到較大的艙外噪音影響，影響睡眠或休息。
3. 安全性疑慮：一些研究表明，在飛機事故中，側面座位可能比靠窗或過道座位更不安全，因其距離逃生通道較遠。
側面座位 vs. 靠窗/過道座位
若在側面座位、靠窗座位和過道座位之間猶豫不決，旅客可參考以下表格進行比較：
| 特點 | 側面座位 | 靠窗座位 | 過道座位 |
|---|---|---|---|
| 空間 | 寬敞 | 寬敞 | 狹窄 |
| 私密性 | 高 | 高 | 低 |
| 進出便利性 | 方便 | 較不方便 | 較不方便 |
| 視野 | 受限 | 佳 | 受限 |
| 艙外噪音 | 大 | 小 | 小 |
| 安全性 | 一般 | 疑慮 | 較佳 |
理想的側面座位選擇
若旅客決定選擇側面座位，建議選擇以下位置：