在台灣開公司第一步就是要了解「公司名稱及業務預查審核準則」，這關係到你取的店名能不能用、營業項目會不會被卡關。很多人以為名字夠特別就能過，但其實經濟部有一套很細的審核標準，連同音字或諧音太像的都不給過，今天就來分享實際申請時要注意的眉角。
先講公司名稱的部分，不是你想叫什麼就能叫什麼。根據最新規定，公司名稱不能跟現有公司或商號「相同或近似」，這個「近似」的認定範圍比你想得廣很多。比如已經有「好味早餐店」，你再申請「好味早午餐」就很可能被打槍。下面整理幾種常見被退件的情況：
| 常見退件類型 | 實際案例 | 審核重點 |
|---|---|---|
| 名稱完全相同 | 已有「陽光科技」又申請同名 | 一字不差直接駁回 |
| 同音字或諧音 | 「美味堂」vs「好味堂」 | 讀音相似度超過70% |
| 行業別重複 | 兩家都叫「XX建築」 | 同縣市同行業優先保護 |
| 涉及政府機關用詞 | 取名叫「經濟部認證食品」 | 禁用官方單位名稱 |
營業項目預查也是重點，很多人會犯的錯誤是寫得太籠統。比如只寫「食品買賣」不夠具體，要寫清楚是「乳製品零售」還是「冷凍食品批發」。最近修法後特別要求營業項目要對應最新版的「公司行號營業項目代碼表」，建議直接上經濟部網站查最新版本代碼，不然光是補正資料就要多跑好幾天。
另外要注意的是，就算名稱預查通過了，後續公司登記時還是可能被挑毛病。像前陣子有家取名「極速快遞」的公司，預查時沒問題，但登記時被要求補「非實際從事運輸業」的切結書，因為名稱裡有「快遞」字樣容易讓人誤會業務性質。這種細節真的要靠經驗累積，或是直接找專業代書幫忙把關比較保險。
公司名稱預查到底是什麼？3分鐘搞懂申請流程
最近很多創業的朋友都在問「公司名稱預查」這件事，其實簡單來說就是開公司前先確認你的公司名稱能不能用啦！畢竟誰都不想名字想半天，結果跑去登記才發現跟別人撞名要重來對吧？這就跟取小孩名字要先查戶政事務所一樣道理，只是換成經濟部在管而已。
整個預查流程其實滿簡單的，主要就是上經濟部網站填資料。不過有幾個重點要注意：第一是名稱要有「特取名」跟「組織種類」，比如「好味有限公司」裡「好味」是特取名，「有限公司」就是組織種類。第二是名稱不能跟現有公司太像，不然會被退件。第三是預查通過後保留期限只有6個月，時間到要重新申請。
| 申請步驟 | 所需時間 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 線上填表 | 約10分鐘 | 準備3個備用名稱 |
| 繳納規費 | 立即 | 目前費用是300元 |
| 審查結果 | 1-3工作天 | 會寄email通知 |
實際操作時很多人都卡在名稱設計這關，建議可以多想幾個有特色的組合。像我有個朋友原本想用「陽光」，結果發現全台灣已經有20幾家陽光開頭的公司，後來改成「日安」就過了。另外要注意行業別也會影響，比如「銀行」、「證券」這種字眼不是隨便能用的，要特殊許可才行。
申請通過後會拿到一組預查編號，這個要留好之後公司登記會用到。如果被退件也不用太緊張，通常都是名稱問題，修改後重新送件就好。現在線上系統做得滿方便的，連進度查詢都可以直接用手機看，不用像以前還要打電話去問。
為什麼要預查公司名稱？避免重複的關鍵步驟
開公司第一步就是要取個好名字，但你知道嗎？根據經濟部統計，光是去年就有超過3萬件公司名稱重複被退件的案例。預查公司名稱真的超級重要，這就像你要幫小孩報戶口前，總得先確認名字沒被取走吧！很多創業朋友就是沒做好這個動作，結果文件送出去才發現要重來，白白浪費時間又影響開業進度。
公司名稱不只是個稱呼那麼簡單，它還牽扯到商標權、品牌識別度這些重要事項。假設你心血來潮取了個「好味早餐店」，結果發現隔壁街早就有人登記了，這時候你不僅要重新想名字，連印好的招牌、菜單可能都要作廢。更麻煩的是，如果硬要用相似名稱，還可能被告侵權，這種案例在台灣中小企業圈真的不少見。
| 常見問題 | 實際案例 | 後果 |
|---|---|---|
| 名稱太普通 | 「第一科技」 | 全台有87間同名公司 |
| 諧音太像 | 「鼎泰豐」vs「鼎泰風」 | 商標訴訟纏訟2年 |
| 行業詞重複 | 「鮮茶道」vs「鮮茶到」 | 被公平會開罰 |
現在預查名稱其實很方便，可以直接上經濟部商業司網站用「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」系統。建議查的時候要多試幾個組合，比如把「台灣」換成「寶島」、「科技」換成「數位」，這樣通過機率會高很多。有些老闆會覺得名字差不多就好，但等你要開發票或申請貸款時，銀行發現公司名稱和登記不符，那才真的是欲哭無淚啊！
取名字的時候也要注意行業特性，像餐飲業適合用「香」、「味」這種字眼，科技業則常用「創」、「數位」等詞。最好準備3-5個備選名稱，按照喜好程度排序，這樣就算第一個沒過關，還有其他選擇可以立刻補上。記得名稱確定後要快點登記，因為預查結果只保留6個月，超過期限就要全部重來喔！
最近想創業的朋友一定很困擾「如何快速查詢公司名稱是否已被註冊？」這個問題吧！其實台灣有幾個超方便的官方管道可以查詢，而且完全免費喔！今天就來跟大家分享我的實戰經驗，讓你在家動動手指就能搞定公司名稱查詢，不用再跑經濟部商業司排隊啦！
首先最推薦的就是「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統」，這個系統可以直接連到經濟部的資料庫，輸入你想用的公司名稱後，系統會馬上告訴你有沒有重複。不過要注意的是，這裡只能查到「完全一樣」的名稱，如果只是相似但不同字的話，還是要送正式申請才會知道能不能用。我建議大家可以多準備幾個備選名稱，這樣被退件時才不會手忙腳亂。
另外一個超實用的工具是「商工登記公示資料查詢服務」，這個系統的好處是連已經解散的公司都能查到。有時候你會發現某個名字沒被使用，但其實是之前有人用過又註銷了，這種情況也要避免喔！查詢的時候記得用「精確查詢」功能，才不會漏掉任何可能的衝突。
| 查詢管道 | 網址 | 特色 | 適合時機 |
|---|---|---|---|
| 公司名稱預查系統 | 即時比對完全同名 | 初步篩選名稱 | |
| 商工登記查詢 | 含歷史登記資料 | 確認無爭議名稱 | |
| 商標檢索系統 | 避免商標衝突 | 品牌命名階段 |
除了公司名稱外，也要記得順便查查商標有沒有被註冊喔！很多創業者會忽略這點，結果公司名稱雖然能用，但商標卻被別人搶先一步註冊了，到時候要換名字更麻煩。經濟部智慧財產局的商標檢索系統操作起來也很簡單，輸入關鍵字就能看到所有相關的註冊商標，建議把這個步驟也列入你的查詢流程。
最後提醒大家，查詢的時候記得要用「全稱」來查，比如你想開「好吃有限公司」，就要輸入完整名稱，不能只查「好吃」兩個字。還有就是公司名稱的審查標準蠻嚴格的，除了不能重複外，也不能讓人誤會是政府機關或有特許業務，這些細節都要特別注意！