【欄與列】Excel 中的欄與列:一目瞭然的圖解記憶法

【欄與列】Excel 中的欄與列:一目瞭然的圖解記憶法

欄位與列:表格中定位的關鍵

在探索資料的組織架構時,欄位和列是不可或缺的概念。讓我們深入探討欄位和列,瞭解它們在表格中的作用以及如何輕鬆識別它們。

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欄位定義

「欄位」一詞源自英文「Column」,同時具備柱子的意涵。這個形象化概念讓我們聯想到垂直佇立的柱子,在表格中,欄位指的就是表格中的直向儲存格。例如,一個表格包含三組資料,從左向右延伸,則稱這個表格包含三個欄位或三列。

欄與列

列定義

「列」一詞源自英文「Row」,意象為一排火車車廂橫向駛過。這種移動方式讓我們將「列」聯想為表格中的橫向儲存格。例如,一個表格包含五組資料,從上向下分隔,則稱這個表格包含五列或五橫列。

查詢範例

下表展示了一個簡化的時間表範例,共包含五欄四列。每一欄表示星期一至星期五,每一列表示第一節至第四節課。

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
國文 數學 英文 自然 美術
社會 地理 歷史 資訊 音樂
理化 生物 物理 化學 地理
體育 藝術 健康 技術 家政

自訂標題

NVDA 輔助技術提供一個實用的功能,讓我們自訂「欄標題」和「列標題」。在這個範例中,每一欄最上方標示著星期,因此「星期」即為我們想要設定的欄標題;同樣地,最左端所標示的第幾節課,便是我們想要設定的列標題。

備註

  • 微軟 Excel 表格工具的欄位和列有限制:欄位寬度為 16,384,列高度為 1,048,576。
  • 選擇單一儲存格,然後透過「插入」選單插入或刪除欄位和列。
  • 選擇套用了格式設定的欄位或列,新插入的欄位或列也會繼承格式設定。
  • 按住滑鼠右鍵,然後選擇「插入」或「刪除」來新增或刪除任何元素。

欄與列:資料表的基本結構

在資料處理中,「欄與列」是構成資料表的兩大元素,共同組織資料,便於儲存、查詢和分析。

欄位名稱 資料類型 描述
編號 整數 編號
姓名 字串 姓名
年齡 整數 年齡
地址 字串 地址

欄(Column)

  • 垂直排列的資料區塊,儲存特定屬性或特徵的資料。
  • 資料表中每個欄位都有獨特的欄位名稱。
  • 例如:姓名、年齡、地址等。

列(Row)

  • 水平排列的資料區塊,儲存特定實例的資料。
  • 資料表中每筆資料都形成一列。
  • 例如:第一列資料可能是編號 1、姓名 John、年齡 30 和地址 ABC 街。

欄與列的關係

  • 欄位組成資料表的架構,定義資料儲存的方式。
  • 列則代表資料實例,提供實際的資料內容。
  • 每個列包含對應欄位的特定資料值。

優點和缺點

優點:

  • 便於組織和儲存大量資料。
  • 允許快速搜尋和過濾,節省時間。
  • 易於進行資料分析和計算。

缺點:

  • 對於資料量較大的資料表,查詢和分析可能會耗時。
  • 資料表的結構固定,不適合儲存不規則或半結構化的資料。

應用場景

欄與列結構廣泛應用於各種領域,包括:

  • 資料庫:儲存和管理結構化資料。
  • 試算表:處理數值和計算。
  • 文件資料庫:整理電子郵件、文件等非結構化資料。

結論

欄與列是資料表中的基本單元,共同構成資料的組織結構。理解欄與列的關係和特點,對於有效處理和分析資料至關重要。

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