效率管理提升企業整體效益
「效率一詞在職場上廣泛使用，反映出許多工作低效的原因源自缺乏縝密計畫和任務分派。因此，提升工作效率的關鍵在於減少完成任務所需時間，進而節省人力成本，提高企業整體效能。
Tita 企業一體化工作平台正是專為提升企業工作效率而設計的利器。它整合目標、專案、計畫表、任務和評核，幫助企業有效管理任務週期，包括：
- 計畫表管理： 年、季、月、週、日間的計畫表，提供進度更新提醒。
- 任務管理： 量化任務、循環任務、任務優先級、任務工時、任務審核、進度反饋提醒、子任務、任務獎賞、任務評價、任務溝通、任務進度。
- 共享與溝通： 共享計畫表，促進協作溝通。
以下表格説明 Tita 在各個環節對效率的提升：
| 環節 | 功能 | 提升效率的方式 |
|---|---|---|
| 計畫 | 隔級查看 | 賦予管理者監控下屬計畫進度的權限。 |
| 任務 | 量化任務 | 明確定義任務目標值，精確計算進度。 |
| 任務 | 循環任務 | 無需重複派發固定週期任務，節省時間。 |
| 計算公式 | 效率提升百分比 | 以明確數據呈現工作效率提升幅度。 |
透過降低單位時間內完成任務所需的時間，企業可有效提升工作效率，並將節省的人力成本投入更具價值的活動中，進而提升企業整體競爭力。
工作效率計算：提升工作績效的關鍵因素
工作效率計算是量化員工工作表現的重要指標，透過衡量單位時間內完成的工作量或產能，評估員工的工作能力和成效。
工作效率計算的類型
| 類型 | 計算方式 |
|---|---|
| 單位時間完成的工作量 | (完成的工作量 / 花費的時間) |
| 產能 | (生產的單位 / 花費的時間) |
影響工作效率的因素
影響工作效率的因素眾多，以下列出常見的影響因素：
- 員工技能和經驗
- 工作環境（例如：照明、噪聲、温度）
- 工作流程和制度
- 設備和技術
- 動機和工作滿意度
工作效率計算的指標
| 指標 | 説明 |
|---|---|
| 平均工作效率 | 所有員工的平均工作效率 |
| 最高工作效率 | 表現最好的員工的工作效率 |
| 最低工作效率 | 表現最差的員工的工作效率 |
| 標準工作效率 | 預期的或目標的工作效率 |
| 工作效率變動率 | 工作效率隨著時間變化的幅度 |
提升工作效率的方法
提升工作效率的方法包括：
- 員工培訓和發展
- 改善工作環境
- 優化工作流程
- 投資設備和技術
- 增加員工動機和滿意度
工作效率計算的應用
工作效率計算在企業管理中具有廣泛的應用，包括：