【excel 移除重複公式】Excel去除重複資料？4個神技公開！用公式一鍵KO重複值！

移除重複值的技巧：篩選唯一值與永久刪除

引言

篩選唯一值和移除重複值是緊密相關的任務，因為它們的結果相同：即唯一值的清單。然而，兩者的差異很重要。篩選唯一值時，重複值會暫時隱藏起來，而移除重複值則會將它們永久刪除。重複值是指數據行中所有值與另一行中所有值完全匹配的值。重複值是由儲存格中顯示的值決定的，不一定是儲存在儲存格中的值。

步驟

進階技巧

使用唯一值或重複值格式化條件
在”樣式”選單中選擇”設定格式化條件”。
在”新增格式化規則”對話方塊中，選擇”醒目提示單元格規則”。
選擇”複製值”，然後設定條件以對唯一值或重複值套用格式。
建立唯一值清單
使用UNIQUE函數返回列表或範圍中的唯一值。
函數公式：=UNIQUE(數據區域, 標題, 恰好出現過一次)
使用數組公式
在輔助列中使用數組公式統計值的出現次數。
函數公式：=INDEX(數據區域, SMALL(IF(MATCH(數據區域, 數據區域, 0) + (ROW(數據區域) – 1) = ROW(數據區域), ROW(數據區域) – (ROW(數據區域) – 1)), ROW(INDIRECT(“1:” & COUNT(IF(MATCH(數據區域, 數據區域, 0) + (ROW(數據區域) – 1) = ROW(數據區域), ROW(數據區域) – (ROW(數據區域) – 1)))))))

範例

結論

移除重複值可以幫助您整理和簡化數據，讓您更輕鬆地識別重要資訊。通過使用篩選器、格式化條件和數組公式，您可以有效地移除重複值，並根據需要建立唯一值清單。

Excel 移除重複：運用公式輕鬆整理資料

Excel 作為強大的資料處理工具，提供多種方法讓使用者移除重複資料。其中一個有效的方法便是使用公式，讓您自動化處理大量資料，節省時間和精力。

利用 COUNTIF 函數找出重複值

COUNTIF 函數可計算特定範圍內符合指定條件的資料數量。透過這項功能，您可以找出重複值並進行標記。

公式：

=COUNTIF(範圍, 單元格)

例如，若要找出資料範圍 A1:A10 中與單元格 A2 相同的值，公式為：

=COUNTIF(A1:A10, A2)

如果結果大於 1，則表示單元格 A2 中的值在 A1:A10 範圍內重複出現。

使用 UNIQUE 函數移除重複值

UNIQUE 函數將指定的資料範圍中的重複值移除，並回傳一個不含重複值的新範圍。

=UNIQUE(範圍)

例如，若要從資料範圍 A1:A10 中移除重複值，公式為：

=UNIQUE(A1:A10)

UNIQUE 函數將回傳一個不重複的新範圍，並將其放置在原有的資料範圍上方。

範例：透過公式移除重複值

下表顯示一組包含重複值的資料：

步驟 1：找出重複值

在 B2 單元格中輸入以下公式，找出與 A2 單元格相同的值數量：

=COUNTIF(A:A, A2)

拖曳公式至其他儲存格，以檢查每個資料是否重複出現。

步驟 2：移除重複值

在 C2 單元格中輸入以下 UNIQUE 函數，移除重複值：

=UNIQUE(A:A)

結果：

如您所見，重複值「陳小美」已被移除，留下不重複的資料集。

結論

透過運用 COUNTIF 和 UNIQUE 函數，您可以輕鬆地使用 Excel 公式移除重複資料。這項功能對於處理大量資料、清理資料集和準備進一步分析至關重要。掌握這些技術，您將有效簡化您的資料處理工作流程，並提升資料的準確性。