辦公室必備設備懶人包 | 開公司要買哪些設備？ | 小資辦公室採購清單

剛成立新公司或要幫辦公室換設備的朋友看過來！準備一份完整的辦公室設備清單真的很重要，不然東缺西漏的會讓工作效率大打折扣。今天就來分享我們公司實際在用的採購清單，這些都是經過實測後覺得CP值很高的選擇，特別適合台灣中小企業的預算和空間需求。

首先是最基本的電腦設備，建議至少要準備這些：

影印區的設備也不能馬虎，現在很多廠商都有租賃方案很划算：

最後是常常被忽略但超級重要的周邊小物，這些東西臨時要買真的很麻煩：

辦公室網路設備要特別注意，我們公司是這樣配置的：

茶水間雖然不算辦公設備，但這些東西能讓大家工作更舒適：

辦公室設備清單

剛踏入行政工作的新鮮人常常手忙腳亂，誰需要準備辦公室設備清單？新手行政必看指南就是為了解決這個困擾！辦公室設備管理看似簡單，其實學問可大了，從文具採購到3C設備維護，樣樣都要顧到。特別是遇到部門擴編或新人報到時，提前準備好清單才不會臨時缺東缺西，被同事追著跑啊～

先來分享辦公室最常需要補貨的基礎物資，這些東西消耗速度快，建議每週都要盤點一次。記得要根據公司規模調整數量，別一次囤太多佔空間：

3C設備這塊更要仔細檢查，很多行政新手會忽略定期維護。建議建立設備保養表，記錄每台電腦的規格和維修歷史。像是我們公司就遇過開會投影機突然故障，後來才發現是太久沒更新驅動程式。以下這幾項絕對要列入每月檢查清單：

採購新設備時記得貨比三家，現在很多廠商都提供企業長期合作價。之前幫公司換印表機時，就發現同款機型在不同通路價差可以到兩千塊！建議先列好需求規格再詢價，別被業務牽著鼻子走。另外要注意保固期限和到府維修服務，這些細節都會影響後續管理成本喔。

什麼時候該更新辦公室設備清單？季度盤點小技巧

辦公室設備清單就像我們的手機通訊錄，太久沒更新就會發現很多資料都對不上啦！特別是當公司有新同事加入、部門調動或是設備汰舊換新的時候，最容易出現「咦？這台印表機怎麼不見了？」的狀況。建議大家養成每季盤點的習慣，剛好配合公司財報季度，順便把設備狀況一併檢查更新。

說到季度盤點，其實有幾個小撇步可以讓這個過程更順利。首先挑個大家比較不忙的時段，像是月初或月底前幾天，避開結帳高峰期。盤點時最好兩人一組互相確認，一個人負責清點、一個人負責記錄，這樣比較不會漏掉東西。記得要實際去摸到每樣設備，不要只是遠遠看喔！

最近我們公司就發生過一個案例：行政部門在盤點時發現少了一台筆電，後來追查才知道是業務部門借去給客戶demo，但沒有登記。這種情況其實很常見，所以建議在盤點前可以先發通知，請各部門提前確認自己保管的設備。如果發現有設備損壞或需要維修，也可以在這個時候一併處理，才不會拖到真的要用時才發現不能用。

另外，現在很多公司都用雲端表格來管理設備清單，這樣更新起來更方便。不過要記得設定編輯權限，避免被不小心改到亂掉。每次盤點完最好也存個備份，這樣下次要對照的時候就很清楚知道哪些是新增的、哪些是淘汰的。養成這些小習慣，以後要找設備就不用像在玩尋寶遊戲啦！

辦公室設備清單

開公司最頭痛的就是採購辦公設備啦！每次要買東西都像在玩猜謎遊戲，到底哪些是必需品？哪些可以先緩緩？今天就來分享我們公司實際用過覺得超實用的採購清單，從大設備到小文具通通幫你列出來，讓你一次買齊不踩雷！

首先一定要準備的就是基礎辦公設備，這些沒買真的會影響工作效率。印表機建議選複合式的，能印能掃又能傳真，現在很多機型還支援無線列印超方便。電腦當然不能少，文書用的話i5處理器+8G記憶體就很夠用，設計部門就要規格再高一點。冷氣記得買變頻的，夏天電費才不會嚇死人！

辦公傢俱也是重點項目，員工每天要坐8小時的椅子千萬不能省，最好選人體工學椅，我們公司買了之後腰酸背痛的情況少超多。會議桌建議買可伸縮的，平常開會夠用，有客戶來訪時也能擴展空間。檔案櫃要買防潮的，台灣天氣濕氣重，重要文件發霉就慘了。

辦公室消耗品常常被忽略，但其實超重要！影印紙建議一次買一箱比較划算，我們公司用Double A的70磅紙幾乎沒遇過卡紙問題。碳粉匣可以買環保填充的，原廠的真的貴到哭，現在副廠品質都做得不錯。便利貼和文件夾這些小東西記得要多備一些，莫名其妙就會用完耶！

最後是讓辦公室更有活力的生活設備，咖啡機絕對是提升員工幸福感的神器，我們公司買了全自動咖啡機後，下午茶時間大家都超開心。飲水機要買有冷熱水功能的，夏天喝冰水、冬天泡茶都方便。微波爐和冰箱也是必備，帶便當的同事會很感謝你！記得要定期清潔這些設備，不然很容易有異味喔。