【excel選取特定資料】Excel選取特定資料，快速縮小資料搜尋範圍！

Excel 的自動篩選與內置運算符

Excel 提供強大的篩選功能，使用户能夠過濾數據，僅顯示符合特定條件的條目。透過自動篩選，用户可以依據清單值或自訂準則篩選數據，並根據結果快速採取行動。

功能	説明
自動篩選	允許用户從現有數據集中篩選特定值或範圍，並隱藏不符合條件的條目。
內置運算符	提供一組用於比較數據的內置運算符，包括「大於」、「小於」、「等於」和「前 10 名」。
篩選數據範圍和表格	適用於儲存格範圍和表格，允許用户在指定範圍內篩選數據。
套用篩選	一旦設定篩選條件，用户可以選擇套用篩選，僅顯示符合條件的數據。
清除篩選	用户可以清除篩選，以顯示原始、未過濾的數據集。

如何使用自動篩選

1. 選擇數據範圍：選擇您要篩選的儲存格範圍。
2. 啟用自動篩選：選取[資料]選單上的[排序和篩選]，然後按一下[自動篩選]。
3. 選擇篩選條件：按一下您要篩選的欄標題，然後從下拉式清單中選擇所需的條件。
4. 套用篩選：按一下[套用]按鈕以套用篩選。

如何使用內置運算符

1. 選擇數據範圍：選擇您要篩選的儲存格範圍。
2. 選擇篩選條件：選取[資料]選單上的[排序和篩選]，然後按一下[自訂篩選]。
3. 指定運算符和值：在[自訂篩選]對話方塊中，從下拉式清單中選擇所需的運算符，並輸入您要使用的值。
4. 套用篩選：按一下[確定]以套用篩選。

實例

讓我們假設我們有一個數據表，其中包括銷售數據、區域和產品類別。以下是如何使用自動篩選和內置運算符來查看 2023 年 1 月在北部地區銷售的「電子產品」類別的商品：

1. 選擇數據範圍：選擇包括所有銷售數據的儲存格範圍。
2. 啟用自動篩選：選取[資料]選單上的[排序和篩選]，然後按一下[自動篩選]。
3. 篩選區域：按一下「區域」欄標題，然後從下拉式清單中取消選取所有選項，只選取「北部」。
4. 篩選產品類別：按一下「產品類別」欄標題，然後從下拉式清單中取消選取所有選項，只選取「電子產品」。
5. 指定銷售日期：按一下「銷售日期」欄標題，然後按一下[自訂篩選]。在「自訂篩選」對話方塊中，選擇「大於或等於」運算符，然後輸入「2023/01/01」值。
6. 套用篩選：按一下[確定]。

結果將僅顯示符合指定篩選條件的數據：2023 年 1 月在北部地區銷售的「電子產品」類別的商品。

如何使用 Excel 選取特定資料

Excel 提供強大的資料處理功能，其中一項重要的功能就是選取特定資料。透過使用不同的選取方法，使用者可以快速且有效地將焦點集中在資料集的特定部分，以執行進一步分析或操作。

常用選取方法

下表列出常用的 Excel 選取方法：

方法	快捷鍵	説明
單元格選取	鍵盤方向鍵、滑鼠拖曳	選取個別或範圍的單元格
列選取	Ctrl + 空白鍵	選取整行的資料
欄選取	Shift + 空白鍵	選取整欄的資料
工作表選取	Ctrl + A	選取工作表的全部資料
特定欄選擇	按一下欄標題，再按下鍵盤上的 Ctrl 鍵	選取單一或範圍的欄
特定列選擇	按一下列標題，再按下鍵盤上的 Ctrl 鍵	選取單一或範圍的列

進階選取技巧

除了上述基礎方法外，Excel 也提供進階的選取技巧，包括：

• 特殊選取：允許使用者根據特定條件，例如資料類型或格式，選取資料。
• 延伸選取：使用鍵盤上的 Ctrl + Shift + 向下的箭頭鍵或向上箭頭鍵延伸目前選取範圍。
• 跳至特別：可透過「快速鍵：Ctrl + G 或快速功能表：F5 ➔ 特殊」對話方塊選取符合特定條件的資料。

示範

假設我們有以下資料表：

名字	年齡	部門
約翰	25	研發
瑪麗	30	行銷
比爾	28	研發
珍	32	人資
湯姆	26	研發

範例 1：選取年齡大於 30 的員工

• 輸入條件：>30
• 使用特殊選取（快速鍵：Ctrl + Shift + L ➔ 特殊），然後選取「數值」並輸入條件。
• 按下確定後，將會選取瑪麗和珍的資料。

範例 2：選取所有「研發」部門的員工